Software en hardware
Met UiTPAS werken betekent dat je een aantal programma’s moet gebruiken. Je voert je activiteiten in in de UiTdatabank en je registreert je kortingen en punten in de UiTPAS-balie. Daarnaast kunnen enkele hardware producten ook nuttig zijn zoals een NFC-lezer, maar dit is niet verplicht. Hier vind je alles terug over de programma’s en producten.
De UiTPAS-programma’s
UiTPAS is eenvoudig te gebruiken. Je vindt hier alle programma’s terug:
- UiTdatabank: Je voert al jouw activiteiten en lidgelden in in de UiTdatabank in. Dit is nodig om hier korting op te geven of punten te laten sparen.
- UiTPAS-balie – webversie: Je hebt een UiTPAS-balie gekregen voor jouw organisatie, deze gebruik je om kortingen en punten te registreren. Je kan hiervoor de webversie gebruiken.
- UiTPAS-balie – installatie computer/laptop: Je hebt een UiTPAS-balie gekregen voor jouw organisatie, deze gebruik je om kortingen en punten te registreren. Gebruik je een NFC-lezer? Dan is het nodig om het programma op jouw computer of laptop te installeren.
Nuttige hardware producten
Om met UiTPAS te kunnen werken, is het nodig dat je een laptop, computer, smartphone of tablet hebt. Dit is nodig om de UiTPAS-programma’s te gebruiken. Zonder één van deze producten gaat het niet lukken om registraties voor UiTPAS te doen.
Verder is het niet vereist om andere hardware producten te voorzien, maar het kan wel nuttig zijn. Zo kan je onderstaande zaken gebruiken indien je een laptop/computer hebt. Deze producten zorgen ervoor dat je de UiTPAS-nummers niet manueel moet ingeven:
- NFC-lezer: deze koppel je aan jouw computer/laptop. Vervolgens leg je de UiTPAS-kaart hierop, terwijl het geïnstalleerde UiTPAS-programma open staat. Het programma leest automatisch het UiTPAS-nummer uit.
- Barcodescanner: deze koppel je aan jouw computer/laptop. Vervolgens scan je de barcode van de UiTPAS-kaart terwijl jouw UiTPAS-balie open staat. Het programma leest de barcode automatisch.
UiTPAS-koppeling met online ticket- of inschrijvingssystemen
Het kan zijn dat jouw organisatie werkt met een online systeem voor inschrijvingen en boekingen. Sommige systemen werken als samen met UiTPAS, dus vraag zeker aan jouw ontwikkelaar of dit het geval is.
Het is mogelijk om een integratie te maken met systemen waarbij dit nog niet voorzien is. Dit is zowel mogelijk bij grote ticketing aanbieders als voor eigen ontwikkelde systemen. Hiervoor moet je een koppeling maken via de API van publiq. Meer informatie hierover vind je hier: https://publiq.stoplight.io/docs/uitpas/getting-started
Dankzij de integratie zal de website automatisch checken of een UiTPAS een geldig kansentarief heeft. Hierdoor moet je zelf niet manueel checken en kan de pashouder meteen na de check betalen via jouw online betalingssysteem.
Indien er geen integratie mogelijk is, raden we aan om een veldje met het UiTPAS-nummer te laten toevoegen in het inschrijf- of boekingsformulier. De pashouder zal dan helaas nog niet kunnen betalen na het invullen, aangezien je het kansentarief nog moet controleren. Na een manuele controle kan je een betaalverzoek van het correcte bedrag versturen via e-mail.